ゆめが丘エリアマネジメント協議会（以下、「本会」）は、個人情報の保護を重要視し、これを保護することが社会的義務であると考えます。個人情報保護に関しては以下のような方針を定め、遵守いたします。
１：個人情報保護方針
本会は個人情報保護法を遵守し、個人情報保護に関する諸規定を定めて、個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。また、必要に応じて内容を見直し、継続的な改善に努めます。これにより皆さまと確固たる信頼関係を築き、より良いサービスをご提供することを目指します。
２：個人情報の取得・利用
本会は、個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
３：個人情報の利用目的
本会は、会員やお問い合わせ・その他本会で実施するアンケート等において、本人の同意のもとに取得した個人情報は以下の目的で利用します。ただし、本人の同意なしに個人情報を第三者に譲渡・提供することはいたしません。
・本会の活動やサービス提供のため
・お問い合わせやコメントへの対応のため
・各種活動・サービス等の利用者や参加者の管理業務、打合わせ、営業活動、その他の業務推進のため
・各種活動・サービス等の利用者や参加者確認のため
・各種活動・サービス等の利用者や参加者に適した商品・サービス・コンテンツの提供のため
・支払い行為のため
・お取引上の打合わせ等の実施のため
・お取引先様への情報提供・連絡のため
・本会に関するアンケート調査
・会員属性調査
・以上各事項に関連する業務のため
・本会の各種活動・サービス等に関する情報提供、本会の各種活動・サービス等の向上に向けた企画・検討、キャンペーン等、本会の各種活動・サービス等の利用・参加促進活動の実施等
４：個人情報の安全性確保・SSL（SecureSocketLayer）
本会内での個人情報の取り扱いについては万全を期すと共に、改ざんや漏洩、不正アクセスなどが行われないように、セキュリティの強化と徹底に努めます。そのため、WebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は自動的に暗号化されます。
５：cookie
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータでありWebサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的にWebサイトを利用することができます。当運営事務局のWebサイトは、Webサイト利用者が一層便利にご利用いただけるようにcookieを使用しております。なお、当運営事務局Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。また、お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
６：個人情報を安全に管理するため施策
本会は、個人情報の不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面の他、個人情報保護責任者の配置や従業員に対しての教育啓蒙活動で必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、本会は、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。本会が個人情報データのある業務を外部委託する場合は、当運営事務局の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約（機密保持契約）を締結します。
７：個人情報の第三者への提供について
本会は、各種活動・サービス等の利用者や参加者等から事前に同意をいただいた場合並びに法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、第三者に個人情報を提供することは致しません。
会員や「お問い合わせ」・その他本会で実施するアンケートをした本人から請求があり、かつその請求が本人からのものであることを確認できた場合に、該当の個人情報を開示します。また、公開された個人情報が事実と異なる場合、すみやかに訂正・削除を行います。